Menu

пн-пт:   9.00 - 22.00

сб-вс:  11.00 - 21.00

Content

Потерян больничный лист – что делать?

Официальный документ, подтверждающий временную потерю трудоспособности гражданина и являющийся основанием для получения компенсации, называют больничным листом.

Утеря больничного не является причиной для невыплаты пособия по временной нетрудоспособности. Если потерялся больничный лист, его надо восстанавливать в том лечебном заведении, в котором он был получен.

Алгоритм действий восстановления больничного листа

Законодательством страны четко определена не только процедура выдачи листка временной нетрудоспособности, но и порядок действий при его восстановлении. Потерять бланк может сам работник или ответственное лицо бухгалтерского отдела предприятия. Операция восстановления полностью зависит от виновного лица.

Восстановить больничный

При утрате работником

Как восстановить больничный лист и можно ли это действие выполнить на законных основаниях – таким вопросом задаются многие работники. Нормативными документами на уровне Министерства здравоохранения утвержден порядок получения копии листа нетрудоспособности.

Сотрудник предприятия утративший справку должен письменно обратится к лечащему врачу за выдачей дубликата. Доктор не вправе отказать. Повторный бланк выдается на основании решения комиссии, в состав которой входит врач, проводивший лечение.

Методика повторного оформления:

  • на повторном документе, который имеет такую же форму бланка как первичный, в обязательном порядке фиксируется слово «Дубликат» в специальной графе. Это же может быть подтверждено дополнительным специальным штампом лечебного учреждения;
  • на вновь выдаваемом бланке одной строкой фиксируется весь период болезни гражданина, подлежащий выплате компенсации;
  • датировка повторной выдачи должна соответствовать календарю, то есть дню составления нового документа.

Дубликат служит равнозначным документом по отношению к утраченному. Все начисления и выплаты производится как по основному.

Потеря работником бухгалтерии

Что делать, если на работе потеряли больничный лист? Как правильно решить проблему?

В этом случае, руководитель предприятия создает комиссию, которая выясняет причины потери больничного листа сотрудника. При форс-мажорных возникновениях природных катаклизмов (пожар, ливневые дожди и наводнение, землетрясения, разрушения в следствии урагана), фиксируются протоколом комиссии, с указанием возникших обстоятельств потери. Оригинал протокола производственной комиссии предоставляется работником предприятия в лечебное учреждение для выдачи повторного листа нетрудоспособности. Личность гражданина должна подтверждаться паспортом.

Если ответственным лицом бухгалтерии не был зарегистрирован больничный лист с соблюдением нормативных требований – процедура повторного получения такая же, как и при утере самим сотрудником.

Лечебным учреждением форма повторно не выдается, если оригинал был зарегистрирован в соответствующей книге учета больничных листов. Выплата компенсации болевшему сотруднику ложатся на лицо, проявившее халатность хранения первичного документа или на предприятие (на усмотрение работодателя).

Справки различного содержания от медицинских учреждений, подтверждающие проведения курса лечения сотруднику предприятия, у которого утерян больничный лист, не являются основой для начисления и выплаты пособия – это должен знать человек, чей лист утерян в организации любой формы собственности.

Чтобы избежать преднамеренного уклонения работодателя от выплаты полагающейся компенсации, работнику рекомендуется получать расписку от ответственного лица бухгалтерии о принятии заполненного бланка. В расписке лучше указать номер бланка, дату его заполнения, дату передачи в бухгалтерию и подписи ответственного лица, принявшего документ. Наличие такого документа как расписка, поможет избежать длительной волокиты и защитит права сотрудника.

Добавить комментарий

+7 (495) 797-05-71
пн-пт:   9.00 - 22.00  
сб-вс:  11.00 - 21.00