Menu

пн-пт:   9.00 - 22.00

сб-вс:  11.00 - 21.00

Content

Электронный больничный лист: как он работает

Электронный больничный лист – это официальный документ, который полностью заменяет бумажный вариант. С помощью нововведения, существенно упрощается документооборот. Кроме того, документ в таком виде практически невозможно подделать.

И электронный, и бумажный формат имеют одинаковое правовое значение, поэтому в медицинской организации вам могут предложить оформить тот или иной документ.

электронный больничный лист

Основные составляющие и реквизиты

Как выглядит электронный больничный лист? Он практически не отличается от стандартного формата. На нем указываются поля и строки, которые заполняются с помощью специальной программы. В листе указывается:

  • наименование больничного учреждения и организации;
  • данные уполномоченного лица, бухгалтера;
  • период, за который будет делаться выплата;
  • размер выплаты;
  • данные пациента;
  • период действия больничного листа.

Преимущества нововведения

Электронная форма имеет множество преимуществ перед стандартным вариантом. Выделим следующие достоинства:

  • Возможность вносить правки на любом этапе процесса без порчи листа в виде брака;
  • Лист будет сложно подделать, поскольку контакт пользователя с данной документацией будет ограничен, а значит, вероятность недобросовестных действий сведена к минимуму;
  • Уменьшаются трудовые затраты кадровых работников, которым теперь не требуется передавать бумаги в фонд, заботиться об их надлежащем виде и правильном хранении;
  • Время обработки документов существенно уменьшается, а это оптимизирует работу любой организации, идет на пользу производительности трудовой деятельности.

Как оформить электронную версию документации?

Как получить электронный больничный лист с минимальными потерями времени? Для этого организации потребуется заключить договор с соответствующим фондом, осуществляющим соцстрахование. После чего получить в распоряжение специальную программу и обучить бухгалтера пользоваться ей. Далее остается лишь уведомить остальных работников о нововведении.

Врач в медицинской организации создает лист в специальной системе, после чего передает данные в фонд соцстрахования. У пациента появляется уникальный номер, который он передает бухгалтеру на своем предприятии. По этому набору цифр сотрудник находит документ пациента в системе, заполняет поля, связанные с выплатами, далее передает информацию в фонд. В соответствии с этим будет рассчитываться соответствующая компенсация, которая предусмотрена нормами закона.

Можно ли получить документ без посещения медиков?

Бывают ситуации, в которых нужно просто остаться на несколько дней дома и восстановить свое здоровье самостоятельно, без траты времени на очереди и оформление документации (например, при легкой простуде). В этом случае официальный больничный лист купить можно в специализированной организации, которая занимается оформлением стандартных и электронных форматов официальных бумаг. В этом случае вы можете рассчитывать на надлежащее составление и заполнение полей бланка, использование установленных законом форм, наличие всех реквизитов.

Сотрудники оформляют документацию конфиденциально, ваши данные не будут передаваться другим лицам, а значит, никаких проблем с руководством не возникнет. Стоимость такой услуги приемлема, при этом забрать готовый документ вы можете на станции метрополитена, возможна также доставка на дом.

Таким образом, документ, который подтверждает неспособность к трудовой деятельности в течение определенного периода, теперь может быть оформлен в виде электронного бланка с присвоением работнику специального номера. Новое правило упрощает бюрократическую процедуру для пациентов, медиков и бухгалтеров.

 

Добавить комментарий

+7 (495) 211-23-51
пн-пт:   9.00 - 22.00  
сб-вс:  11.00 - 21.00